5. Newsletter CARLA-Archivdatenbank der HMT Leipzig

Liebe an der Datenbank CARLA der HMT Interessierte,

nachdem über ein halbes Jahr vergangen ist, wollen wir uns nun endlich wieder bei Ihnen mit fantastischen Neuerungen melden!

Aktueller Bearbeitungsstand

Die Verzeichnung und Verknüpfung der Daten aus den Studienunterlagen gehen weiter voran.

Mittlerweile sind 11.613 der 12.776 Inskriptionsdatensätze der Studierenden bis einschließlich Jahrgang 1918 (90%) vollständig bearbeitet. Zeitlich bewegen uns im Immatrikulationsjahr 1913.

Sie sehen also, dass die Dateneingabe doch noch ein wenig dauern wird. Dies liegt vor allem an einigen personellen Veränderungen, die wir Ihnen gern mitteilen möchten.

Personelle Veränderungen

Seit April diesen Jahres ist unsere einstige Vollzeit-Projektmitarbeiterin Elisa Klar auf eine reguläre Stelle in der Bibliothek der HMT Leipzig gerutscht und hat im Zuge dessen neue Aufgaben übernommen. Sie wird weiterhin die Dateneingabe in CARLA übernehmen, sowie konzeptionell und technisch an dem Projekt mitarbeiten. Allerdings wird vor allem die Dateneingabe aufgrund ihrer neuen Aufgabenfelder langsamer voranschreiten.

Wir freuen uns, dass Frau Klars Projektstelle nun von Romy Gildemeister besetzt wird. Sie wird die Arbeit an der Datenbank durch die Bereinigung und Aktualisierung von Daten, sowie durch die Erschließung der im Archiv der Hochschule befindlichen Konzertprogramme auf musiconn.performance bereichern. Geplant ist ein Verweis auf die in der Ereignisdatenbank des FID Musik erschlossenen Konzerte der Personen aus CARLA. 

Frankfurt, wir kommen!

Des Weiteren freuen wir uns verkünden zu können, dass wir unser Projekt mit einem Vortrag auf der Jahrestagung der IAML Deutschland im September in Frankfurt am Main vorstellen dürfen. Mit dem Vortrag möchten wir CARLA der musikbibliothekarischen Fachöffentlichkeit präsentieren und gleichzeitig mögliche Partner:innen für zukünftige Erweiterungen der Plattform finden.

Das Programm der gesamten Jahrestagung der IAML Deutschland finden Sie unter https://iaml-deutschland.info/2024-frankfurt-main/

Preview: CARLAs Benutzungsoberfläche

Endlich ist es soweit: Nach einem Jahr Entwicklungsarbeit ist eine erste Preview unserer Benutzungsoberfläche für die Recherche und Nutzung von CARLA online!

Die bereits im letzten Newsletter angekündigte Weboberfläche ist nun soweit funktionsfähig, dass wir sie an eine ausgewählte Community zum Testen geben.

Auch Sie, liebe Lesende, können die Preview unserer Benutzungsoberfläche testen. Hierfür setzen Sie sich mit uns für die Login-Daten in Verbindung und rufen https://carla.staging.hmt-leipzig.de/ auf.

Anschließend können Sie CARLA vollumfänglich verwenden und ausprobieren.

Über Rückmeldungen aller Art, besonders über auftretende Fehler und Erfahrungen zur Benutzbarkeit der Seite, würden wir uns sehr freuen. Senden Sie hierfür gern eine Mail an elisa.klar@hmt-leipzig.de.

Danke!

Wie zum Abschluss jedes Newsletters wollen wir uns auch heute bei Ihnen bedanken. Danke für Ihr Interesse an CARLA und ihre hoffentlich rege Testaktivität!

Wir hoffen, dass wir unter anderem mit Ihrer Hilfe CARLA bald komplett frei veröffentlichen und somit der gesamten Öffentlichkeit zur Nutzung bereitstellen können.

Sollten Sie weitere Fragen oder Anmerkungen zu der Datenbank CARLA oder in diesem Newsletter erwähnten Sachverhalten haben, können Sie sich gern an unsere Projektverantwortliche Elisa Klar (elisa.klar@hmt-leipzig.de) wenden.

Wir wünschen Ihnen einen schönen Sommer und frohe Stunden beim Testen von CARLA!

PS: Wie immer möchten wir Ihnen noch eine kleine Besonderheit aus unserer Datenbank vorstellen.

Teilweise müssen wir sehr lange und ausgiebig recherchieren um z.B. festzustellen, ob bereits angelegte Personennormdaten zu den Personen aus unserer Datenbank passen. Dabei entdecken wir häufig sehr interessante und in diesem Fall niedliche Dinge.

Unser Student mit der Inskriptionsnummer 10669 Gustav Martin Fritzsche wurde nach seinem Studium erster Geiger des Dresdner Streichquartetts und Professor für Violine an der heutigen Hochschule für Musik „Carl Maria von Weber“ in Dresden.

Bei unserer Recherche stahl allerdings jemand Professor Fritzsche die Show - sein Hund Axel, der 1957 von Hildegard Jäckel fotografiert und damit verewigt wurde. Die Bilder des fotogenen Pudels können Sie sich auf der Seite der Deutschen Fotothek ansehen.

Studienunterlagen Fritzsches (Inskriptionsnummer 10669) aus unserem Bestand:

Register

Inskription
Zeugnis

_____

Dear readers interested in the CARLA database of the University of Music and Theatre Leipzig,

after more than half a year has passed, we finally want to get back to you with some fantastic news!

Current state of completion

The recording and linking of data from the student records is still ongoing. By now 11.613 of the 12.776 student records until and including the inscription year 1918 (90%) have been fully processed. We are currently working on records for students who were matriculated in 1913.

As you can see, data recording will still take a little while. This is mainly due to some personnel changes that we would like to inform you about.

Changes in personnel

Since April of this year, our former full-time project employee Elisa Klar has moved to a regular position in the library of the HMT Leipzig and has taken on new tasks as a result. She will continue to be responsible for data recording in CARLA, as well as working on the conceptual and technical aspects of the project. However, data recording in particular will progress more slowly due to her new responsibilities.

We are pleased that Mrs Klar's project position will now be filled by Romy Gildemeister. She will enrich the work on the database by cleaning and updating data, as well as by indexing the concert programmes in the university's archive on musiconn.performance. A reference to the concerts of the people from CARLA catalogued in the event database of the FID Musik is planned. 

Frankfurt, here we come!

We are also pleased to announce that we will be presenting our project at the annual conference of IAML Germany in Frankfurt am Main in September. With this presentation, we will introduce CARLA to the music library community and at the same time find potential partners for future extensions of the platform.

You can find the schedule for the entire annual conference of IAML Germany at https://iaml-deutschland.info/2024-frankfurt-main/

Preview: CARLA’s user interface

The time has finally come: after a year of development work, the first preview of our user interface for researching and using CARLA is online!

The web interface announced in the last newsletter is now ready for testing by a selected community.

You, dear readers, can also test the preview of our user interface. To do so, please contact us for Login data and simply go to https://carla.staging.hmt-leipzig.de/.

You can then use CARLA to its full extent and try it out.

We would be very pleased to receive feedback of any kind, especially about errors that occur and experiences regarding the usability of the site. Please send an e-mail to elisa.klar@hmt-leipzig.de.

Thank you!

Once again, we would like to close this newsletter by saying thank you. Thank you for your interest in CARLA and hopefully testing it actively!

We hope that with your help, among others, we will soon be able to publish CARLA completely free of charge and thus make it available to the entire public for use.

If you have further questions or comments about our database CARLA or topics mentioned in this newsletter you can contact our project employee Elisa Klar (elisa.klar@hmt-leipzig.de).

We wish you a nice summer and happy hours testing CARLA!

PS: As always, we would like to present a special student from our records to you.

Sometimes we have to do a lot of research to, for example, find out whether authority data that has already been created matches the people in our database. While doing so, we often discover very interesting and, in this case, cute things.

Our student with the enrolment number 10669 Gustav Martin Fritzsche became first violinist of the Dresden String Quartet and professor of violin at today's Carl Maria von Weber University of Music in Dresden after completing his studies.

During our research, however, someone stole the show from Professor Fritzsche - his dog Axel, who was photographed and immortalised by Hildegard Jäckel in 1957. You can view the pictures of the photogenic poodle on the Deutsche Fotothek website.

Fritzsches’s (inscription number 10669) student records from our collections:

inscription register

inscription form

report draft

4. Newsletter CARLA-Archivdatenbank der HMT Leipzig

English version below

Liebe an der Datenbank CARLA der HMT Interessierte,

das Jahr neigt sich dem Ende zu und wir wollen dies nutzen, um Ihnen von den Neuerungen im Projekt CARLA der HMT Leipzig zu berichten.

Unser letzter Newsletter wurde vor fast genau sechs Monaten an Sie verschickt und seitdem hat sich wieder einiges getan.

Aktueller Bearbeitungsstand

Die Verzeichnung und Verknüpfung der Daten aus den Studienunterlagen gehen gut voran.

Mittlerweile sind 10025 der 13.000 Inskriptionsdatensätze der Studierenden (76%) vollständig bearbeitet. Zeitlich haben wir das 20. Jahrhundert erreicht und bewegen uns im Immatrikulationsjahr 1907.

Die inhaltliche Bearbeitung des Projekts befindet sich also auf der Zielgeraden und wir sind zuversichtlich, dass die Dateneingabe Anfang nächsten Jahres beendet werden kann.

Im letzten Jahr hat unsere Projektmitarbeiterin eine große Menge an Daten verzeichnet, bearbeitet und verknüpft.

2023 wurden von ihr 5838 Inskriptionsdatensätze vollständig bearbeitet. Das sind gerechnet auf ihre Arbeitstage im Durchschnitt 28 Datensätze pro Tag. Zudem erstellte bzw. bearbeitete sie im vergangenen Jahr 5966 Personensätze in der GND und legte dort außerdem 575 Normsätze für Geografika an. Sie arbeitete also jeden Tag durchschnittlich an 32 Normsätzen.

Erste Einblicke in die Benutzungsoberfläche

Seit Juni haben unsere IT-Entwickler Jan Grasnick und Johannes Löffler zusammen mit dem Projektteam an der Benutzungs- und Rechercheoberfläche für CARLA gearbeitet.

Ein erster Prototyp befindet sich gerade in einer internen Testphase zur Optimierung aller Funktionen und Inhalte. In einem nächsten Schritt möchten wir dann eine Betaversion zum Testen freigeben.

Um sich einen ersten Eindruck von der Benutzungsoberfläche machen zu können, zeigen wir Ihnen im Folgenden gern einige Screenshots.

Trefferanzeige

Detailanzeige von Albert Eibenschütz als Student

Detailanzeige von Albert Eibenschütz als Lehrer

Diagramm zur Entwicklung der Studierenden- und Lehrendenzahlen (Daten sind nicht repräsentativ) 

Danke!

Wie zum Abschluss jedes Newsletters wollen wir uns auch heute bei Ihnen bedanken. Danke für ein tolles Jahr 2023! Danke für Ihr Interesse an unserem ambitionierten Projekt!

Wir hoffen, dass 2024 für CARLA ein erfolgreiches Jahr wird und wir mit dem Portal live gehen können.

Sollten Sie weitere Fragen oder Anmerkungen zu der Datenbank CARLA oder in diesem Newsletter erwähnten Sachverhalten haben, können Sie sich gern an unsere Projektverantwortliche Elisa Klar (elisa.klar@hmt-leipzig.de) wenden.

Wir wünschen Ihnen frohe Weihnachten und einen guten Rutsch ins neue Jahr!

PS: Wie immer möchten wir Ihnen noch eine kleine Besonderheit aus unserer Datenbank vorstellen. Unsere Studierenden werden nämlich nicht immer Musikerschaffende nach ihrem Studium. So schlug auch Rudolf Swiderski (1878-1909) nach seinem Studium an unserem Hause von 1898 bis 1899 keine Karriere in der Musikszene ein, sondern wurde einer der besten deutschen Schachmeister des frühen 20. Jahrhundert. Im April 1904 erreichte er seine beste nachträglich berechnete historische Elo-Zahl von 2629. Im gleichen Jahr gewann er auch das Meisterturnier des Deutschen Schachbundes in Coburg. Leider war seine Schachlaufbahn wie auch sein Leben nur von relativ kurzer Dauer, da er sich im August 1909 das Leben nahm.

Sollten sich unter Ihnen Schachspielende befinden, können Sie einige nachspielbare Partien Swiderskis über diesen Link finden. Wir wünschen damit viel Spaß!

Studienunterlagen Swiderskis (Inskriptionsnummer 7564) aus unserem Bestand:

Register

Inskription
Zeugnis

-------

Dear readers interested in the CARLA database of the University of Music and Theatre Leipzig,

as the year comes to an end we would like to take the opportunity to update you about the development of the project CARLA of the University of Music and Theatre Leipzig.

Our last newsletter was sent to you almost exactly six months ago and since then a lot of things have happened.

Current state of completion

The recording and linking of data from the student records is going along smoothly. By now 10025 of the 13.000 student records (76%) have been fully processed. We’ve reached the 20^th century in terms of inscription year and are currently working on records for students who were matriculated in 1907.

The content side of the database development is therefore in its final stages and we are optimistic that we will be able to finish the data recording at the beginning of next year.

Last year our project employee was able to record, process and link a big amount of data.

In 2023 she finished processing 5838 student records. Broken down on her work days these are 28 data sets per day on average. In addition to this our employee processed and created 5966 authority data sets for people and 575 new authority data sets for geographical places. Therefore, she worked on 32 authority data sets per day on average.

Teaser of the user interface

Since June our IT developers Jan Grasnick and Johannes Löffler have been working on the user interface for CARLA in cooperation with the project team.

An early prototype is currently being tested by the project team to optimize the features and content. The next step is to release a beta version for further testing.

To give you the opportunity to take a first glance at the user interface, we would like to show you the following screenshots.

List of data sets found after search

Detailed view of Albert Eibenschütz as a student

Detailed view of Albert Eibenschütz as a teacher

Graph showing the development of student and teacher numbers (data not representative)

Thank you!

Once again, we would like to close this newsletter by saying thank you. Thank you for a great 2023! Thank you for your interest in this ambitious project of ours!

We hope that 2024 will be a successful year for CARLA and that we will be able to go live with the platform.

If you have further questions or comments about our database CARLA or topics mentioned in this newsletter you can contact our project employee Elisa Klar (elisa.klar@hmt-leipzig.de).

We wish you a Merry Christmas and a Happy New Year!

PS: As always, we would like to present a special student from our records to you.

Because you see, our students don’t exclusively become musicians after their studies. Our former student Rudolf Swiderski (1878-1909) for example didn’t pursuit a career in music after his time at the Conservatory from 1898 to 1899, but became one of the best German chess masters of the early 20^th century. He earned his best retrospectively calculated historic Elo rating of 2629 in April of 1904. The same year he won the DSB Congress in Coburg. Sadly, his chess career and his life were cut short when he committed suicide in August of 1909.

If there are chess players among us, you can have a look at some of Swiderski’s games via this link. We hope you have fun!

Swiderski’s (inscription number 7564) student records from our collections:

inscription register

inscription book

report draft